Sähköpostia voidaan lukea monella eri tavalla. Yksinkertaisin tapa on kirjautua
postipalvelimeen etäyhteydellä kuten SSH ja kirjoittaa mail. Astetta 
kehittyneempiä sähköpostinlukuohjelmia ovat Pine ja Mutt, jotka voidaan asentaa
erikseen. Nämä ovat kuitenkin tekstipohjaisia ohjelmia ja niiden käyttö on 
kokemattomille käyttäjille hankalaa. Lisäksi ko. ohjelmien etäkäytössä on omat 
ongelmansa.
Yleensä sähköpostin lukemiseen käytetään joko POP3 tai IMAP-protokollaa. 
POP3:ssa postit haetaan palvelimelta paikalliselle koneelle, jolloin ne yleensä
poistuvat palvelimelta. Lisäoptiona on mahdollista jättää kopio viestistä 
palvelimelle. Tämä on parempi tapa jos palvelimella ei ole kovin suurta tilaa 
postilaatikkoa kohden. Tällöin postilaatikko ei pääse täyttymään. Huonona 
puolena on se että työaseman kiintolevyn rikkoutuessa kaikki sähköpostit 
menetetään. Jos samaa postilaatikkoa käytetään usealta eri koneelta, tulevat 
uudet viestit aina sille koneelle, jolta posti viimeksi luetaan. Eli viestit 
ovat levällään usealla eri koneella. POP3-protokolla  ei myöskään tue salausta.
IMAP-protokollassa postit säilyvät palvelimella, josta viestit ladataan 
työasemalle. Postit pitää erikseen poistaa työasemalta ja palvelimelta. Lisäksi
palvelimelta tarvitaan enemmän tilaa, jotta kaikki postit mahtuvat sinne. 
Parempana puolena IMAP:issa on se että työaseman kiintolevyn rikkoutuessa 
viestit säilyvät palvelimella. Lisäksi jos posteja luetaan usealta eri koneelta,
nähdään samat viestit kaikilta koneilta. IMAP-protokollasta on olemassa myös 
salattu versio, IMAPS.
Tässä esimerkissä postien lukemiseen käytetään IMAP- ja IMAPS-protokollaa.
IMAP-palvelinohjelmistona toimii University of Washingtonin uw-imapd. 
Salaamatonta protokolla voi käyttää silloin kun posteja luetaan ainoastaan
yksityisverkossa (yrityksen oma sähköpostipalvelin ja työasemat jolta postia 
käytetään ovat kaikki yrityksen sisäverkossa). Salattua protokollaa on syytä 
käyttää aina kun palvelimen ja työaseman välillä on julkinen yhteys eli 
Internet. Järkevä vaihtoehto on sulkea palomuurista IMAP-portti 143/TCP 
ulkoverkon suunnasta.